科技創(chuàng)新
三精管理 | 寧夏建材：科技力量助力財務管理數(shù)智化
來源：中國建材股份 發(fā)布時間：2023-07-11編者按
“三精管理”是中國建材集團管理創(chuàng)新理論和實踐的優(yōu)秀結(jié)晶，是植根實踐、內(nèi)涵豐富的特色方法論，也是長期主義和價值主義的集中體現(xiàn)，其內(nèi)核為經(jīng)營精益化、管理精細化、組織精健化。各企業(yè)不斷深化“三精管理”，推動組織變革、流程變革、數(shù)據(jù)變革，賦能加快建設產(chǎn)品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領先、治理現(xiàn)代的世界一流企業(yè)。接下來，讓我們一起看看寧夏建材在強化“三精管理”方面的成效吧~
眾所周知，財務部門涉及業(yè)務多，處理數(shù)據(jù)量大，迫切需要提高收單、審單、退單業(yè)務工作效率、減少資源耗費，提升工作質(zhì)量。為優(yōu)化整體收單/報銷流程，充分運用物聯(lián)網(wǎng)與智能化技術，通過票據(jù)機器人與財務系統(tǒng)的無縫銜接，將原有線下單據(jù)全流程進行智能化革新，實現(xiàn)報賬自動化、數(shù)字化、智能化。票據(jù)機器人可完全代替3-5位會計人員完成日常核算工作，提高財務報賬效率，優(yōu)化員工報賬體驗。票據(jù)機器人的上線，助力寧夏建材財務管理信息化進入了新階段。
01
一站式單據(jù)智能流轉(zhuǎn)服務
寧夏建材旗下的子公司涉及業(yè)務遍布各地，單據(jù)提交、采集影像、紙質(zhì)整理等工作人員投入大，打印、分檢、整理耗時費力。票據(jù)機器人24小時在線，實現(xiàn)一站式自助收單、審單、退單、打印和歸檔，構(gòu)建了寧夏建材智能財務全天候的內(nèi)部服務窗口，精準服務、方便快捷。
02
高效式智能填報服務
部分由業(yè)務員逐一填寫的線下業(yè)務單據(jù)，數(shù)量多，內(nèi)容固定，票據(jù)機器人的應用，實現(xiàn)了全票種的識別和全字段的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取，自動智能填報，減少業(yè)務人員的重復操作，提高工作效率，提升業(yè)務人員辦公體驗。
03
高效流暢的財務服務
日常業(yè)務單據(jù)資料分別保存在業(yè)務人員、財務人員手里，打印憑證封面、歸集憑證附件等工作，溝通成本高，管理難度大。票據(jù)機器人實現(xiàn)了智能匹配單據(jù)封面、銀行回執(zhí)、憑證附件等紙質(zhì)文件功能。多設備協(xié)同工作搭配票據(jù)機器人智能初審，在提交單據(jù)的同時完成票據(jù)審核、查驗、預警，降低財務退單率，提高財務共享中心業(yè)務處理成效，每單掃描、上傳、識別查驗、銀行回執(zhí)、憑證打印、歸檔全業(yè)務流程時間縮短了75%。
在這個管理需求不斷升級的時代，票據(jù)機器人創(chuàng)新性地整合前沿科技，將物理機器人與人工智能進行深度融合，搭建了“紙質(zhì)文件數(shù)字化”的智能處理方案。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的過程中展現(xiàn)出了不少優(yōu)勢：
提效：最大程度地釋放手工操作的環(huán)節(jié)，自動化處理大量財務單據(jù)，通過云計算技術實現(xiàn)遠程操作管理，讓財務人員無需在現(xiàn)場操作即可完成工作流程，提高業(yè)務處理效率，財務人員對單據(jù)分揀整理裝訂時間節(jié)約70%，業(yè)務人員掃描、識別查驗時間節(jié)約50%。
準確：將線下業(yè)務線上化，避免了手工作業(yè)的錯漏，實現(xiàn)自動識別、糾正，保證了業(yè)務成果的準確性，票據(jù)識別準確率提高20%。
便捷：減少員工不必要的工作負擔，簡化財務流程。
安全：采用先進數(shù)據(jù)加密技術，確保數(shù)據(jù)的安全。
票據(jù)機器人不僅是一種新興的智能財務管理工具，更像是一位24小時不眠不休的“數(shù)字員工”，在繁瑣的財務工作中發(fā)揮出最大潛能，通過科技賦能管理，不斷促進企業(yè)提質(zhì)增效。
